Curso Gestión y Optimización del Tiempo.

Curso Gestión y Optimización del Tiempo.
La queja más común de los directivos y profesionales a todos los niveles es la sensación de que el tiempo del que disponemos no nos resulta suficiente para hacer todo lo que desearíamos hacer.
Sin embargo, todo el mundo dispone de este recurso, escaso y limitado, siempre nos parece insuficiente, y resulta imprescindible para cualquier aspiración humana. Trabajar, descansar, divertirse, comer… todo nos exige tiempo.
 
En buena parte, triunfar profesionalmente o, simplemente, tratar de ser feliz acaba siendo cuestión de tiempo. Más tiempo del que tenemos la sensación de poseer. Trabajas a tope, pero no llegas. Trabajas a tope, pero no ves a tú familia. Trabajas a tope y no haces deporte. Trabajas a tope y sigues sin leer “ese libro”. Trabajas a tope y no tienes tiempo para tus amigos. Sensación constante de no tener tiempo y no saber qué hacer para poner solución.
 
En este curso analizaremos las principales estrategias para un mejor uso efectivo de nuestro tiempo, así como la priorización de tareas y funciones que nos puedan acompañar a conseguir nuestros principales objetivos.
  • Potenciar habilidades para planificar, organizar, priorizar objetivos y recordar oportunamente asuntos que demanden trámites y atención cuidadosa.
  • Conocer el impacto de ciertos hábitos y actitudes en nuestro grado de satisfacción vital, tanto personal como profesional.
  • Establecer un procedimiento personal de utilización del correo electrónico que evite “robarnos” tiempo productivo.
  • Desarrollar una estrategia integral en la que “yo soy el centro”, el cambio empieza en mí, para mejorar mi efectividad personal y evitar o controlar situaciones de estrés.
  • Diseñar un plan de acción personal para implementar las técnicas y herramientas aprendidas.
  • Mandos y cargos con responsabilidad funcional o jerárquica.
  • Personas que tengan margen para organizar su propia agenda.
  • Cualquier persona interesada en la optimización de sus tiempos y tareas en una organización.
1. El tiempo como recurso.
1.1. Concepto y características.
1.2. Beneficios del uso correcto del tiempo.
1.3. Definición de metas y objetivos.
1.4. Autodiagnóstico.
 
2. Claves para la utilización eficaz del tiempo en nuestro trabajo.
2.1. Planificación y organización.
2.2. Programación
2.3. Identificar las actividades delegables.
2.4. Simplificar y establecer prioridades.
2.5. Como tratar las actividades los imprevistos y las urgencias.
 
3. Los ladrones del tiempo.
3.1. Las interrupciones.
3.2. Visitas inoportunas.
3.3. Crisis "incendios", urgencias.
3.4. Dejar las cosas para luego.
 
4. Herramientas y recursos de control del tiempo.
4.1. Localizar los ladrones del tiempo.
4.2. Delegación de tareas.
4.3. Asertividad.
4.4. Control del estrés.
4.5. Utilizar la agenda como instrumento de planificación y control.
 
5. Delegar eficazmente para gestionar nuestro tiempo y el de los demás.
 
6. Establecer un plan de acción realista.
La queja más común de los directivos y profesionales a todos los niveles es la sensación de que el tiempo del que disponemos no nos resulta suficiente para hacer todo lo que desearíamos hacer.
Sin embargo, todo el mundo dispone de este recurso, escaso y limitado, siempre nos parece insuficiente, y resulta imprescindible para cualquier aspiración humana. Trabajar, descansar, divertirse, comer… todo nos exige tiempo.
 
En buena parte, triunfar profesionalmente o, simplemente, tratar de ser feliz acaba siendo cuestión de tiempo. Más tiempo del que tenemos la sensación de poseer. Trabajas a tope, pero no llegas. Trabajas a tope, pero no ves a tú familia. Trabajas a tope y no haces deporte. Trabajas a tope y sigues sin leer “ese libro”. Trabajas a tope y no tienes tiempo para tus amigos. Sensación constante de no tener tiempo y no saber qué hacer para poner solución.
 
En este curso analizaremos las principales estrategias para un mejor uso efectivo de nuestro tiempo, así como la priorización de tareas y funciones que nos puedan acompañar a conseguir nuestros principales objetivos.