Curso Planificación y Gestión de Reuniones Eficaces

Curso Planificación y Gestión de Reuniones Eficaces
Las reuniones de trabajo son parte fundamental del quehacer diario para lograr los objetivos propuestos de una empresa / organización. La conducción de reuniones es un elemento esencial de las habilidades directivas que debe poseer toda persona con responsabilidad en una organización, que tenga equipos y personas a su cargo o simplemente que deba coordinarse con las distintas áreas de una empresa. Su efectividad y eficacia redunda directamente en la gestión del negocio.
 
Una adecuada gestión y conducción de las reuniones de trabajo lleva asociada un aumento de la productividad y una optimización de la gestión, logrando aumentar la coordinación, organización interna, colaboración, el trabajo en equipo, la motivación, etc., que conduce sin duda a una más efectiva toma de decisiones empresariales.
 
Este curso centra su contenido en la aplicación y análisis de los conceptos, metodologías, modelos, experiencias reales de aplicabilidad con la finalidad de que se convierta en un instrumento eminentemente práctico y muy provechoso para todos aquellos que con uno u otro rol debemos asistir con frecuencia a reuniones de trabajo. Asimismo, todo profesional que desee conocer los factores del tiempo como elementos básicos para la rentabilización del trabajo y la mejora de la calidad de vida laboral y personal encontrará también en la gestión eficaz de reuniones las técnicas necesarias para la racionalización del uso de su tiempo.
  • Convertir las reuniones en instrumentos de trabajo eficaces
  • Detectar y conocer los diferentes roles y perfiles de las personas que asisten a la reunión.
  • Conocer las habilidades necesarias para el desarrollo de reuniones y dinamización de estas.
  • Coordinar y regular los flujos de comunicación, seguimiento y la administración del tiempo en una reunión.
  • Elaborar herramientas de elaboración, comunicación, seguimiento y control de reuniones
  • Directivos, Mandos Intermedios, Responsables de Departamento y, en general, a cualquier persona que dentro de una empresa / organización con uno u otro rol deben asistir con frecuencia a reuniones de trabajo.
1. Necesidad y objetivos de una reunión
 
2. Tipos de reuniones
2.1 Informativas
2.2 Consultivas
2.3 Participativas/de debate
 
3. Estructura de la reunión:
3.1 Preparación
3.2 Desarrollo
3.3 Documentos básicos
3.4 Recomendaciones para evitar reuniones improductivas
 
4. Habilidades interpersonales:
4.1 Comunicación
4.2 Asertividad
4.3 Capacidad de escucha
 
5. Técnicas de dirección de reuniones
5.1 Funciones de las personas participante 
5.2 Instrumentos para dirigirlas con eficacia
5.3 Tipología y tratamiento de los participantes en una reunión.
Las reuniones de trabajo son parte fundamental del quehacer diario para lograr los objetivos propuestos de una empresa / organización. La conducción de reuniones es un elemento esencial de las habilidades directivas que debe poseer toda persona con responsabilidad en una organización, que tenga equipos y personas a su cargo o simplemente que deba coordinarse con las distintas áreas de una empresa. Su efectividad y eficacia redunda directamente en la gestión del negocio.
 
Una adecuada gestión y conducción de las reuniones de trabajo lleva asociada un aumento de la productividad y una optimización de la gestión, logrando aumentar la coordinación, organización interna, colaboración, el trabajo en equipo, la motivación, etc., que conduce sin duda a una más efectiva toma de decisiones empresariales.
 
Este curso centra su contenido en la aplicación y análisis de los conceptos, metodologías, modelos, experiencias reales de aplicabilidad con la finalidad de que se convierta en un instrumento eminentemente práctico y muy provechoso para todos aquellos que con uno u otro rol debemos asistir con frecuencia a reuniones de trabajo. Asimismo, todo profesional que desee conocer los factores del tiempo como elementos básicos para la rentabilización del trabajo y la mejora de la calidad de vida laboral y personal encontrará también en la gestión eficaz de reuniones las técnicas necesarias para la racionalización del uso de su tiempo.